Prepare sua empresa: como um coworking pode facilitar a transição.

 doSeja uma reestruturação interna, a adoção de novos objetivos estratégicos ou a expansão para novos mercados, a transição para o novo ano é um momento decisivo para garantir que sua empresa esteja pronta para alcançar o sucesso. Nesse momento, uma das melhores maneiras de dar esse “empurrão” positivo é aproveitar a flexibilidade e a infraestrutura de um coworking.

Se você ainda não considerou como o coworking pode ajudar a sua empresa nesse processo de transição, aqui estão algumas razões pelas quais escolher esse espaço pode ser a chave para um 2025 mais produtivo, focado e preparado para desafios.

1. Flexibilidade do coworking para crescer sem compromissos longos

Quando o novo ano chega, é comum que as empresas precisem de ajustes na estrutura de trabalho. Talvez seja hora de aumentar a equipe, realizar mais reuniões ou até mudar o local de trabalho para acomodar novas necessidades.

Os coworkings oferecem uma flexibilidade essencial para esse tipo de transição. Ao contrário dos contratos de aluguel de escritório tradicionais, que podem exigir compromissos de longo prazo e altos custos fixos, os coworkings adaptam seu espaço conforme necessário. Pode ser uma sala de reunião para discussões pontuais, estações de trabalho para equipes híbridas ou para membros da equipe em viagem que precisam de um espaço adequado para suas atividades.

Com essa flexibilidade, você pode escalar suas operações de maneira eficiente e sem os custos associados a contratos de longo prazo ou gastos com infraestrutura própria. Isso ajuda a manter os custos sob controle enquanto sua empresa se ajusta às novas demandas de 2025.

2. Infraestrutura de ponta para reforçar a imagem profissional

Se 2024 foi um ano de crescimento, é possível que sua empresa precise agora de um espaço que reflita essa evolução, especialmente ao receber novos clientes, parceiros ou investidores.

Um coworking oferece infraestrutura profissional que dá acesso a salas de reunião bem equipadas, Wi-Fi de alta velocidade, projetores e um ambiente moderno, pronto para impressionar qualquer visitante. Isso é fundamental quando se trata de fortalecer a imagem da empresa e garantir que você esteja posicionado como um negócio profissional e sério.

Além disso, muitos coworkings estão localizados em áreas privilegiadas, o que pode aumentar a visibilidade e acessibilidade da sua empresa, ajudando a criar uma primeira impressão positiva nos clientes e parceiros de negócios.

3. Facilidade para colaborar e integrar novos membros

Em muitas empresas, o começo de um novo ano é marcado pela incorporação de novos talentos, seja para suprir a demanda de novos projetos, impulsionar a inovação ou melhorar processos internos. Contudo, integrar novos membros ao time pode ser desafiador, especialmente em empresas menores ou startups que não possuem um escritório fixo.

Um coworking oferece um ambiente colaborativo, onde novos membros podem se adaptar rapidamente, interagir com outros profissionais e ser parte de uma rede dinâmica de trabalho. Ao estar em um coworking, sua equipe pode não só aproveitar as instalações do local, mas também se beneficiar do networking com outras empresas, freelancers e empreendedores. Esses encontros informais podem se transformar em parcerias estratégicas e novas oportunidades de negócios.

4. O coworking é adaptável para reuniões estratégicas e planejamento

O início de um novo ano é o momento perfeito para revisar os objetivos da empresa e planejar as metas para os próximos 12 meses. Seja uma reunião de planejamento estratégico, discussões sobre novos projetos ou uma avaliação de desempenho de 2024, o coworking oferece espaços adequados para todas as necessidades.

Com salas de reunião modernas e bem equipadas, você pode reservar o ambiente perfeito para reuniões com sua equipe ou com clientes importantes. Esses espaços podem ser exatamente o que sua empresa precisa para focar em estratégias de crescimento e implementar planos com eficácia. E o melhor de tudo: você pode reservar as salas conforme sua necessidade, sem se preocupar com o custo de manter um espaço fixo.

5. Redução de custos operacionais e mais eficiência

Outro grande benefício de trabalhar em um coworking é a redução de custos operacionais. Durante a transição para o novo ano, sua empresa provavelmente terá novas prioridades, como o investimento em novos projetos, aquisição de tecnologia ou expansão de marketing.

Ao escolher um coworking, você elimina a necessidade de grandes investimentos em mobiliário, manutenção de escritório, serviços de limpeza e outras despesas fixas associadas a um escritório tradicional.

Com essa economia, sua empresa pode direcionar seus recursos para as áreas que mais necessitam de investimento, sem comprometer a qualidade do ambiente de trabalho.

Viu como é possível começar o ano com o pé direito? Aproveite a flexibilidade e os recursos de um coworking oferece e venha conhecer o Bendito!

Seja para um planejamento estratégico, para o desenvolvimento de novos projetos ou para integrar uma equipe em expansão, nós podemos ser seu espaço ideal para garantir que sua empresa aproveite ao máximo as oportunidades que o novo ano tem a oferecer!

Salas Privativas X Salas de Reunião: Entenda as Diferenças

Quando se trata dos ambientes de trabalho em coworking, a escolha entre salas privativas e salas de reunião pode fazer uma grande diferença na produtividade e na dinâmica da equipe. Embora ambos os espaços sejam essenciais, eles servem a propósitos distintos e atendem a necessidades diferentes dentro do ambiente corporativo.

Mas qual a diferença entre elas e como saber qual usar em cada situação? Vamos explorar!

Salas de Reunião

As salas de reunião são projetadas para ocasiões pontuais e são mais voltadas para encontros que demandam um ambiente mais formal e focado.

Para atender às diversas necessidades das reuniões, as salas de reunião são equipadas com uma variedade recursos como projetor, lousa, flipchart, sistema de som e formatos variados.

Elas são ideais para:

  1. Reuniões de Planejamento: Essas reuniões são cruciais para definir metas, estratégias e alocar recursos. Normalmente, envolvem gestores e líderes de equipes, onde a discussão e o alinhamento são essenciais para o sucesso das iniciativas.
  2. Apresentações de Projetos: Seja para a equipe interna ou para stakeholders externos, essas apresentações requerem um ambiente que favoreça a clareza e a compreensão. O espaço deve ser adequado para exibir materiais visuais e garantir a interação.
  3. Discussões de Feedback: As reuniões que envolvem feedback de projetos ou desempenho são importantes para o crescimento da equipe. Um ambiente privado e focado ajuda a criar um espaço seguro para a troca de opiniões e sugestões.
  4. Treinamentos e Workshops: Muitas empresas utilizam salas de reunião para capacitação, permitindo que os colaboradores desenvolvam novas habilidades em um ambiente colaborativo. Essas sessões podem envolver dinâmicas de grupo e discussões em equipe.
  5. Negociações e Contratações: Reuniões que tratam de negociações com clientes ou parceiros estratégicos necessitam de um espaço formal que transmita profissionalismo e seriedade, facilitando a construção de relacionamentos.
  6. Reuniões de Revisão de Desempenho: Estas são usadas para discutir o desempenho individual e das equipes, criando um espaço propício para conversas construtivas e de desenvolvimento.
  7. Interação com Múltiplos Departamentos: Muitas vezes, essas salas são utilizadas para encontros que envolvem equipes de diferentes áreas e, às vezes, até mesmo de outros estados, promovendo a colaboração interdepartamental.

Salas Privativas

Por outro lado, as salas privativas são normalmente utilizadas para uma equipe ou grupo específico fazer uso diário, ou seja, o escritório fixo de uma empresa. Oferecendo um ambiente mais tranquilo e reservado para indivíduos ou equipes que precisam realizar atividades que exigem mais concentração.

As salas privativas em coworking geram uma grande economia para as empresas se comparado a um escritório próprio, pois já inclui despesas como aluguel, água, luz, telefone, IPTU entre outros custos fixos.   

Essas salas proporcionam um espaço onde os colaboradores podem:

  1. Focar nas Tarefas: a privacidade permite que os funcionários se concentrem em suas atividades sem distrações, o que pode aumentar a produtividade.
  2. Personalizar do Ambiente: muitas vezes, as salas privativas podem ser personalizadas de acordo com as preferências dos usuários, criando um espaço que reflete a cultura da equipe.
  3. Realizar Trabalhos Colaborativos: as salas também podem ser utilizadas para pequenas reuniões informais, brainstorming ou discussões rápidas entre colegas.

A escolha entre salas privativas e salas de reunião deve ser feita com base nas necessidades específicas da sua equipe e nas atividades a serem realizadas.

Aqui no Bendito Coworking, temos diversas opções que podem atender as suas necessidades, garantindo o ambiente ideal para a eficiência da sua equipe!

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Coworking Day: Celebrando a Magia do Trabalho Colaborativo!

Você já parou para pensar como seria incrível se todo dia fosse uma celebração do trabalho colaborativo? Bem, essa é uma realidade que acontece uma vez por ano: o Coworking Day!

Dia 9 de agosto é mais do que uma simples data no calendário, é uma celebração de tudo o que o coworking representa: conexão, economia, produtividade e colaboração.

Por dentro da história do Coworking Day

Em 2005, o programador norte-americano Brad Neuberg começou a refletir sobre sua insatisfação profissional. Apesar de ter experimentado diferentes formatos de trabalho como autônomo, com consultorias e viagens frequentes, ele sentia falta de um ambiente para compartilhar ideias, em suas palavras:

“Eu ansiava pela comunidade que o trabalho pode proporcionar. Estava confuso porque, trabalhando por conta própria ou em um emprego tradicional, não conseguia integrar todas as coisas que desejava ao mesmo tempo: a liberdade e independência do trabalho autônomo, junto com a estrutura e comunidade de um ambiente colaborativo.”

Com isso em mente, Neuberg reuniu seus amigos para criar um novo formato de trabalho, buscando conciliar a liberdade do trabalho autônomo com a estrutura e o senso de comunidade de uma equipe.

Dessa forma, começou a ser desenvolvido o conceito de coworking. Era como uma resposta a essas necessidades, oferecendo um espaço onde profissionais podem colaborar, compartilhar experiências, fortalecer redes de contatos e ao mesmo tempo manter sua autonomia e liberdade.

Em 9 de agosto de 2005 foi inaugurado o primeiro espaço de coworking no mundo, denominado por Brad como “Coworking Group”, ele foi aberto dento de um espaço coletivo feminista, o Spiral Muse em São Francisco na Califórnia.

No Brasil, o primeiro coworking brasileiro surgiu em São Paulo, apenas em 2008. Começou com apenas 16 posições e algum tempo depois, já tinha aumentado a capacidade para 110 coworkers.

Atualmente, segundo dados do Censo Coworking 2024, feito pelo WOBA, os espaços de coworking no Brasil tem testemunhado um crescimento de aproximadamente 20%, aumentando de 2.443 espaços para 2.986, com 58,5% desses espaços sendo liderados pelas capitais de São Paulo, Minas Gerais e Rio de Janeiro.

Mas o que significa Coworking?

Coworking é um termo em inglês que significa “trabalhando junto”.

Nesse modelo, empresas e profissionais dividem o mesmo ambiente de trabalho, compartilhando recursos como internet e salas para reduzir os custos e estimular a colaboração entre os membros. Alugar um espaço comercial próprio, especialmente em localizações privilegiadas, custa mais do que optar por essa alternativa.

Essa economia colaborativa também ajuda a reduzir o desperdício e contribui para a sustentabilidade, já que se aproveita ao máximo a infraestrutura existente em vez de construir novos edifícios ou expandir instalações.

Mas o coworking vai muito além de apenas compartilhar mesas e outros espaços, é sobre criar uma comunidade com profissionais independentes, freelancers, pequenas/médias empresas e outras pessoas que buscam um ambiente de trabalho mais flexível e colaborativo.

Além disso, o coworking oferece uma variedade de comodidades, como estações de trabalho, salas de reunião, internet de alta velocidade, áreas de descanso, eventos sociais e profissionais, e suporte administrativo. Tudo para criar um ambiente de trabalho harmonioso e profissional para atender a todos.

As vantagens do Coworking

Além da diversidade de pessoas que você encontra no coworking, você pode contar com uma gama enorme de vantagens que tornam essa opção ser tão popular e atraente para muitos profissionais e empresas:

  1. Comunidade e Networking

Em um espaço de coworking, você está se juntando a uma comunidade vibrante de profissionais diversos. Imagine poder conversar sobre marketing com um especialista em SEO enquanto pega sua xícara de café matinal. Essa é a magia do Coworking! Permitir que você conheça pessoas de diversas áreas de atuação, que podem ajudar na colaboração mútua, parcerias e até novas oportunidades de negócios.

  1. Ambiente Inspirador

Os espaços são projetados para inspirar e motivar. Com uma decoração criativa e uma atmosfera dinâmica, pensados para aumentar a produtividade e a estimular novas ideias.

  1. Flexibilidade e Liberdade

Um dos grandes atrativos do coworking é a flexibilidade. Você pode escolher trabalhar no espaço quando precisar, seja diariamente, algumas vezes por semana ou ocasionalmente. Isso é ideal para freelancers, profissionais autônomos e startups que não querem se comprometer com um escritório tradicional e suas despesas fixas.

  1. Redução de Custos

Falando da parte econômica, ao optar por um espaço de coworking, você evita os custos com aluguel, manutenção do espaço e outras despesas administrativas. Isso permite que você direcione seus recursos financeiros para investimentos mais estratégicos no seu negócio.

  1. Aumento da Produtividade

Os espaços de coworking são projetados para minimizar distrações e oferecer as condições ideais para você se concentrar no trabalho. Por essa razão, muitos profissionais relatam que são mais produtivos e engajados quando trabalham em um ambiente de coworking.

Como Celebrar o Coworking Day?

Que tal viver um pouco dessa experiência com a gente? Conheça nosso coworking! Aqui no Bendito, planejamos e criamos espaços agradáveis onde as ideias fluem e novas conexões se formam todos os dias!

Faça sua reserva pelo WOBA na semana do dia 12/08 ao dia 16/08 e aproveite nosso espaço compartilhado de forma gratuita! Viva essa experiência!

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As novas dinâmicas de trabalho e os coworkings

Primeiramente, sabe-se que o ano de 2020 afetou de forma profunda como a sociedade se organiza e se relaciona em seus mais diversos níveis. Em especial, a dinâmica de trabalho ao redor do mundo sofreu alterações significativas, tanto para trabalhadores quanto para empresas. Dentre essas mudanças, podemos destacar as práticas mais flexíveis de trabalho. Nelas, os escritórios e espaços físicos foram, em muitos casos, substituídos pelo trabalho remoto realizado a partir de casa: o “home office”. As alterações recentes colocaram, mais do que nunca, os coworkings em cena.

Outra tendência, no entanto, vem se fazendo cada vez mais presente: o “anywhere office”. Esta é a noção de que o espaço de trabalho pode estar em qualquer lugar. Desde o escritório convencional da empresa, até a casa do funcionário, passando por um café, ou até mesmo um coworking. Este último espaço vem atraindo cada vez mais atenção de pessoas e de empresas. Isso se deve ao fato de possuir inúmeros benefícios e praticidades quando comparado a locais de trabalhos convencionais.

Coworking: união de trabalho remoto com colaboração entre pessoas

Um coworking é, em linhas gerais, um espaço pensado para que pessoas de diferentes contextos, empresas e áreas de atuação trabalhem em um mesmo local que leva em conta todas as necessidades de trabalho individual e conjunto de pessoas e de empresas.

Em 2020, especialmente, os coworkings emergiram como a solução ideal para uma dinâmica de trabalho que se viu forçada a se adaptar. Muitas empresas entregaram seus espaços e escritórios físicos e inseriram seus funcionários no sistema “home office”. Com isso, diante do retorno gradual das atividades, os coworkings passaram a ser vistos como uma ótima possibilidade de unir trabalho remoto com contato humano próximo.

No contexto atual, é importante destacar que os espaços vêm investindo amplamente na segurança, seguindo orientações das autoridades da saúde para evitar contaminações. As medidas incluem uso obrigatório de máscara e aplicação do distanciamento social. Além disso, deve haver higienização frequente e efetiva dos locais de trabalho, e álcool para higienização das mãos e dos objetos. Tudo isso visa garantir um tempo de trabalho seguro para clientes e colaboradores.

Aumento da presença de coworkings

A presença dos coworkings cresce rapidamente  ao redor do mundo e projeta-se que esse crescimento tende a se acentuar pelos próximos anos, segundo dados da CoworkingResources em parceria com a Coworker.com. É possível encontrar coworkings com estilos e tamanhos diferentes, mas todos oferecem espaços de trabalho confortáveis, que estimulam a criatividade e a colaboração. Além disso, eles se destacam por promover oportunidades únicas de networking. Isso ocorre porque, num espaço que reúne pessoas diferentes trabalhando, a criação de vínculos e de contatos profissionais é inevitável. Além disso, encontrar uma comunidade de pessoas que buscam trabalhar com determinação e aprimorar seu desempenho é o ideal para alavancar a produtividade.

Para empresas, os coworkings possibilitam a funcionários um ambiente em que eles possam colaborar e produzir de forma ativa. Isso é possível, porém, sem a necessidade de comprometimento com a rigidez de um espaço físico. Coworkings aliam, para empresas, flexibilidade, economia e praticidade. Para as pessoas, eles oferecem espaços de trabalho confortáveis, que estimulam a criatividade e a colaboração.

Conclusão

O ano de 2020 certamente trouxe consigo muitas dificuldades e desafios. No entanto, para as dinâmicas de trabalho no mundo, é possível ver novas oportunidades antes inimagináveis. Se antes o trabalho era restrito a espaços convencionais, hoje, vê-se que ele pode se fazer presente em qualquer lugar. E não somente isso, mas já enxergam-se benefícios no modelo tanto para empresas, quanto para trabalhadores. Percebeu-se que é possível trabalhar remotamente, ao mesmo tempo que contato e colaboração entre pessoas são necessários. Assim, parece que dinâmicas colaborativas e coworkings estarão cada vez mais em destaque nos próximos tempos.

Escrito por: Adassa Amaral

Auditório

* Disponível na Unidade Paraíso